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專訪濱州市技師學(xué)院信息心中心主任劉明明:信息化推進要突破重點、打造樣板

編者按

濱州市技師學(xué)院是一所以培養(yǎng)預(yù)備技師、高級工、中級工等技術(shù)技能人才為主,兼顧成人教育、社會培訓(xùn)的市屬公辦高校。學(xué)校分南北兩個校區(qū),開設(shè)鋁精深加工、機器人技術(shù)應(yīng)用、機械加工技術(shù)、機電技術(shù)應(yīng)用、電子商務(wù)、焊接技術(shù)應(yīng)用、化學(xué)工藝等21個專業(yè)。學(xué)校先后被評為國家重點技工學(xué)校、國家重點職業(yè)中專、全國首批中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校、全國首批1+X證書制度試點院校等榮譽。

為了順應(yīng)信息化時代潮流,為在校師生提供先進的辦公、學(xué)習(xí)體驗,2018年,濱州市技師學(xué)院與依能攜手建設(shè)了智慧校園平臺,師生可通過此平臺進行教學(xué)、交流及管理等一系列活動,提高了學(xué)院信息化水平,滿足了師生用戶一站式信息服務(wù)的需求,在一定程度上避免了部門間重復(fù)建設(shè)、各自為政的問題。但在加強平臺資源應(yīng)用、拓展應(yīng)用場景、提高數(shù)字化管理能力方面仍處于探索實踐之中。學(xué)院將根據(jù)高水平中等職業(yè)學(xué)校建設(shè)任務(wù),持續(xù)推動學(xué)校信息化建設(shè)工作。

在今年依能舉辦的 “智慧校園平臺YNedut運維與二次開發(fā)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)班(第六期)上,我們專程采訪了濱州市技師學(xué)院信息中心主任劉明明,請他介紹學(xué)院信息化建設(shè)與應(yīng)用的基本情況,希望對其他學(xué)校有所啟示。

人物簡介

劉明明,中共黨員,高級工程師,高級講師,現(xiàn)任濱州市技師學(xué)院信息中心主任。獲得省技能大賽優(yōu)秀指導(dǎo)教師、省團員“三下鄉(xiāng)”優(yōu)秀指導(dǎo)教師,市技術(shù)能手,縣優(yōu)秀教師等稱號。



訪談內(nèi)容

職業(yè)院校管理研究:您能介紹下濱州市技師學(xué)院近年來信息化教育的發(fā)展情況以及取得的成果嗎?

劉明明:

最近幾年,我們院領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)院的發(fā)展有總體的規(guī)劃設(shè)計,里面包括信息化方面的建設(shè)內(nèi)容。學(xué)院目前建有覆蓋全院的千兆主干校園網(wǎng)絡(luò),移動、聯(lián)通兩條光纖專線接入互聯(lián)網(wǎng),校園骨干網(wǎng)絡(luò)、無線網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)、一卡通、校園廣播等“五網(wǎng)融合”到中心機房,有線、無線、監(jiān)控校內(nèi)三網(wǎng)覆蓋。無線接入點261個,校園監(jiān)控600個點位,建有數(shù)據(jù)中心機房、智慧教室、信息中心、監(jiān)控中心、信息化終端等。依能智慧校園平臺升級到10.0版本,招生工作實現(xiàn)網(wǎng)上報名、網(wǎng)上繳費、智慧迎新,助力學(xué)院春季、秋季、招生工作實現(xiàn)新突破。教學(xué)信息化持續(xù)推進,教務(wù)管理實現(xiàn)網(wǎng)上排課、課時統(tǒng)計、成績管理、學(xué)生評教、教材管理等功能,助力教學(xué)質(zhì)量提升。

學(xué)院信息化建設(shè)能夠推廣起來,主要得益于領(lǐng)導(dǎo)的認同,其中分管教學(xué)的副院長,也是我原來的老領(lǐng)導(dǎo),他對信息化教學(xué)和管理理念非常認同,在教務(wù)管理、教學(xué)管理等信息化推進工作上面給予很大的支持。

職業(yè)院校管理研究:為了適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的新模式,濱州市技師學(xué)院在智慧校園平臺的應(yīng)用推進方面做了哪些措施?學(xué)生和老師對此有何反應(yīng)?

劉明明:

在“互聯(lián)網(wǎng)+教育”模式下,我們也逐步改變傳統(tǒng)手工作業(yè),采用智慧管理、智慧迎新等。以前我們招生工作主要采用手工作業(yè),比如紙質(zhì)填寫學(xué)生信息、學(xué)費收取現(xiàn)金、刷銀行卡等,工作效率非常低,每年招生季我們招就辦的老師都非常忙碌。2020年暑假,我們啟用了智慧校園平臺招生就業(yè)系統(tǒng),工作效率得到極大提升,從2021年春季和秋季這兩次招生來看,招生人數(shù)比原來提升20%左右。師生、家長體驗非常好,從自助查詢錄取情況、線上繳費、掃碼報到、掃碼領(lǐng)取床上用品到智能分班分宿舍等整套流程一體化服務(wù),解決了新生報到身份核驗困難、各部門數(shù)據(jù)同步信息流轉(zhuǎn)不順暢、流程繁瑣、時間冗長、隊伍擁擠等問題。智慧迎新工作也得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工的認可,在我們?nèi)w教職工大會、小會、中層會上都會當(dāng)作典型事例進行宣揚。

▲學(xué)院2022年秋季開學(xué)智慧迎新

智慧迎新這塊推進比較順利,我想有三方面的因素:一是領(lǐng)導(dǎo)主動支持,觀念轉(zhuǎn)變;二是科室需求,不用我們主動去推他們就想用;三是平臺系統(tǒng)的功能與我們學(xué)校的業(yè)務(wù)流程契合。

職業(yè)院校管理研究:濱州市技師學(xué)院當(dāng)前在信息化應(yīng)用方面存在哪些困難?您認為該如何應(yīng)對?

劉明明:

前兩天我們在和其他學(xué)校的老師開業(yè)務(wù)工作坊,其中都提了這個推進的難度問題,當(dāng)時跟他們溝通了很多。對于我們學(xué)院來說,這個推進在領(lǐng)導(dǎo)層面沒有太大問題,我們學(xué)院的書記、院長、分管教學(xué)的副院長等領(lǐng)導(dǎo),他們都很明確提出支持信息化。最大難度還是在于各個部門、一線老師。我們學(xué)院有很多名師,他們手工寫教案、粉筆教學(xué)多年,如果再來適應(yīng)電子教案、信息化教學(xué)等新東西,還需要一切從零開始,因此在理念上、心理上都無法接受,尤其對于老教師來說難度很大,年輕教師還稍好一點,也會主動去用。因此我們現(xiàn)在學(xué)院推動的問題在于:一部分老師在用,一部分老師不用,并沒有形成整體的推行方案。

培訓(xùn)班上的其他學(xué)校也提到制度約束,將信息化能力作為績效考核,以此激勵老師使用,也就是說先用制度僵化,后固化,使用過程遇到問題再優(yōu)化,最后達到這種整體推動的目的。我想這個也不失為一個可以讓我們借鑒的方法。

▲ 劉主任在培訓(xùn)會上分享


職業(yè)院校管理研究:學(xué)校智慧校園平臺下一步應(yīng)用推進計劃是怎么考慮的?

劉明明:

針對我院的實際情況,如果一體化推進的話難度比較大,下一步會找?guī)讉€重點功能模塊進行突破,打造示范樣板,比如物聯(lián)網(wǎng)這塊。目前我們學(xué)生通過??ㄟM出校門,主要依靠門衛(wèi)人工放行,無法有效識別真?zhèn)?,造假的情況時有發(fā)生,個別學(xué)生會混出去,造成校園安全隱患。下一步計劃推動人臉識別進出校門、宿舍。比如可在校門口部署請假放行機等,通過與智慧校園平臺的整合,實現(xiàn)身份的快速鑒別核驗,提高安全防范。

職業(yè)院校管理研究:教育信息化建設(shè)的落腳點是“用好”,而用好的關(guān)鍵是老師,學(xué)校在教師團隊的信息化教學(xué)及信息化素養(yǎng)培訓(xùn)方面做了哪些工作?

劉明明:

說到培訓(xùn)的話,我們學(xué)校還是比較重視的。學(xué)校成立主要領(lǐng)導(dǎo)負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)的教師發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組。2021年,我們也先后組織教學(xué)能力大賽專項培訓(xùn)120余人次,經(jīng)常組織骨干教師及班主任暑期培訓(xùn)、企業(yè)實踐等。但是我們關(guān)于信息化的專題培訓(xùn)比較少,一般是每學(xué)期邀請依能培訓(xùn)經(jīng)理針對具體某一系部進行專題培訓(xùn)。下一步我們會邀請依能專家對全體教職工培訓(xùn)新的課堂教學(xué)方法、工具等,比如微講師的使用,讓全體教職工意識到智慧教學(xué)的重要性與必要性,提高教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)水平,形成一支具有先進職業(yè)教育理念、能授課會操作的一體化教師隊伍,這樣也促進我們對信息化推動力度。


▲ 濱州市技師學(xué)院教職工2022年暑期赴依能培訓(xùn)

采訪手記

在采訪的最后,劉主任對本次二次開發(fā)培訓(xùn)的內(nèi)容和方式表示充分認可,對依能讓用戶參與到產(chǎn)品的研發(fā)與設(shè)計中的方式給予高度贊揚,同時也對濱州市技師學(xué)院未來的信息化發(fā)展充滿希望。作為智慧校園的參與者和建設(shè)者,依能教育積極響應(yīng)職業(yè)教育院校數(shù)字化轉(zhuǎn)型的使命,立足豐富的智慧校園建設(shè)經(jīng)驗,提升校園數(shù)字化管理能力,為職業(yè)院校教育模式、校園管理、資源共享、流程再造等需求提供了優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化解決方案,助力學(xué)校提升教學(xué)質(zhì)量和管理水平。