隨著信息技術與教學的深入融合，學校為了滿足教學與管理需求引入了各種業(yè)務系統(tǒng)，比如教務管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)、課程教學系統(tǒng)、辦公OA系統(tǒng)等，提高了辦學效率、促進了教育改革，讓學校的運轉速度從火車提到了高鐵。但隨著應用的深入，由于這些系統(tǒng)可能由多家軟件廠商提供，各系統(tǒng)之間的數(shù)據缺乏關聯(lián)性，導致“信息孤島”現(xiàn)象，并引發(fā)了一系列問題：

◆ 各系統(tǒng)的賬號、密碼、操作方式不一，來回切換浪費時間。

◆ 系統(tǒng)間數(shù)據缺乏關聯(lián)性，造成多系統(tǒng)數(shù)據重復維護管理的困擾。

◆ 信息傳輸較分散，缺乏統(tǒng)一的信息管理平臺。

美國著名信息專家諾蘭將一個機構的信息化發(fā)展水平分為初裝、普及、控制、應用整合、數(shù)據管理和成熟應用六個階段。諾蘭認為，發(fā)展到“應用整合”階段，消除信息孤島，實現(xiàn)單點登錄、信息共享、數(shù)據一致，信息化才能全面支撐并深入融合組織的管理和業(yè)務應用，以充分發(fā)揮信息化的價值。

對于職業(yè)院校來說，如何才能打破系統(tǒng)間的“圍墻”實現(xiàn)聚合化的管理呢?學校教學、學生管理等如何實現(xiàn)整合集成?整合集成有哪些路線?每種路線方案的優(yōu)缺點、問題、困難在哪里?整合集成的出路在哪里?

應用整合的兩條主要路線

整合集成分為深度整合和淺度整合。深度整合共享的數(shù)據種類多、數(shù)據量大;淺度整合共享的數(shù)據種類少、數(shù)據量小，主要為組織機構、用戶信息、核心業(yè)務數(shù)據等少量數(shù)據共享。

整合集成的路線方案有三種，其中，“獨立基礎數(shù)據庫”和“整合集成的通用產品”是主要的兩種路線，第三種路線“完全定制開發(fā)”鮮有成功案例，基本不再被采用。因此在這里，著重講前兩種路線。

第一種路線：獨立基礎數(shù)據庫

學校聘請系統(tǒng)集成軟件廠商，定制開發(fā)獨立于各個成員系統(tǒng)的“獨立基礎數(shù)據庫”，聯(lián)合并協(xié)調各個成員系統(tǒng)提供商，相互配合，通過獨立基礎數(shù)據庫從各個成員系統(tǒng)獲取數(shù)據，實現(xiàn)整合集成。

該路線方案的特點是：

? 須新建基礎數(shù)據平臺，因數(shù)據存在冗余等問題須實施數(shù)據清洗

? 須選擇深度整合還是淺度整合，二者成本、周期不同，深度整合的成本和周期遠遠大于淺度整合

? 須學校協(xié)調各廠商配合

? 須開展數(shù)據挖掘、分析、應用工作

? 后續(xù)新建系統(tǒng)應接入整合平臺

除了上述特點，該路線方案存在以下不足：成本高、周期長，原有系統(tǒng)升級后破壞深度整合，可以說是“一條風雨飄搖的破船”，非長久之計。

該方案通常是那些已有十個以上系統(tǒng)高頻、良好使用，或各個系統(tǒng)由各個部門管理、難以統(tǒng)一號令，或由于政治、經濟等各種原因使得現(xiàn)有系統(tǒng)難以舍棄替換的大型、綜合性大學的無奈之選。

對于職業(yè)院校而言，“獨立基礎數(shù)據庫+挖掘利用”的定制開發(fā)方式不能再做了。

第二種路線：整合集成的通用產品

行業(yè)應用廠商提供的整合集成、功能全面的通用產品實現(xiàn)了單點登錄、信息共享、數(shù)據一致，屬于天然的深度整合，無須實施數(shù)據清洗。成熟的該類產品一般都具備強大的數(shù)據挖掘分析功能，且使用簡單。隨著物聯(lián)網應用的逐步推進，該類產品應提供必要的物聯(lián)網應用，挖掘更大的價值。

該路線方案建設成本低、周期短，且未來升級維護簡單，可用度高、可持久。未引入智慧校園平臺，或僅有少數(shù)幾個系統(tǒng)正常使用，大部分系統(tǒng)基本沒用甚至根本沒有用起來的職業(yè)學校，選擇“行業(yè)應用廠商提供的整合集成、功能全面的通用產品”是明智之舉。

學校若采用該路線方案，原有系統(tǒng)重復的功能應使用新系統(tǒng)替代，使用頻度高、舍不得丟棄的原有系統(tǒng)可進行快速、簡易整合。

依能智慧校園平臺是一個大型整合應用系統(tǒng)，覆蓋職業(yè)院校全部業(yè)務，將學校的招生就業(yè)、教務管理、課程教學、學生管理、人力資源管理、財務精細核算、教育教學質量管理、信息化辦公系統(tǒng)進行高度整合，實現(xiàn)學校業(yè)務流程一體化，從而打通各科室部門間的“信息孤島”，實現(xiàn)管理與教學的融會貫通，從而使得學校管理水平得到進一步提升。